Una reunión semanal de comité de dirección NO es “un rato para hablar de todo”… o se diseña bien, o se convierte en una pérdida de tiempo cara.

Te propongo un esquema sencillo para que esa reunión sea el motor del negocio y no un trámite más.

1. Objetivo claro (y repetido cada semana)
La reunión sirve para tres cosas:

1. revisar si vamos en línea con los objetivos,
2. resolver bloqueos,
3. tomar decisiones concretas.
   Todo lo que no encaje ahí, se va a otro foro.

2. Preparación obligatoria (antes de entrar)

• Enviar agenda y documentación 24–48 h antes.
• KPIs clave en una sola hoja: ventas, margen, caja, operaciones, personas.
• Cada directivo llega con sus propuestas de decisión, no solo con problemas.
  Las normas de auditoría insisten en la necesidad de una comunicación clara y periódica con los responsables del gobierno de la entidad: la disciplina empieza aquí.

3. Estructura de la reunión (60–90 minutos máximo)

1. 5’ – Apertura: objetivo de la sesión y repaso de acuerdos pendientes.
2. 20’ – KPIs: solo desviaciones importantes y sus causas. Sin “paseo de diapositivas”.
3. 30’ – Decisiones: inversiones, personas, clientes, operaciones. Cada punto entra con una propuesta.
4. 15’ – Riesgos y alertas: liquidez, impagos, incidencias críticas, temas legales.
5. 10’ – Cierre: acuerdos, responsables, plazos y próximos pasos.

4. Reglas de juego

• Sin móviles ni correos.
• Tiempo limitado por punto.
• No se discuten temas operativos de detalle.
• Todo acuerdo queda escrito en un decision log y se revisa la semana siguiente.

5. Seguimiento
Lo importante no es lo que se dice, sino lo que se ejecuta:

• Número de acuerdos cumplidos en plazo.
• Desviaciones que se repiten más de dos semanas seguidas.

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